为了确保企业资产安全,防范财务风险,规范财务行为,保证财务信息的真实、完整,实现企业价值最大化和企业效益最大化,全面提高企业管理水平,加快建立现代化企业制度,企业应切实加强内部财务管理与控制。如何加强企业内部财务管理与控制主要体现在以下几个方面。
一是加强企业内部财务管理与控制必须遵循国家制定的法律、法规和规章制度,必须适合本电器业的组织形式和管理特点,并根据内外部环境的发展变化及时调整和完善;合理设置机构、岗位,明确其权责并做到不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。有关规定和措施应予以制度化,并经过一定的程序发布实施,使其具备规范和约束效力,不得随意修改、变更。
二是企业应根据自身组织形式和生产经营特点,按内部财务管理目标和成本相适应的原则,建立科学完善的财务管理与控制体制,实现对企业信息流、物资流、资金流管理控制的有机统一。
三是加强企业财务管理与控制的基础工作,建立健全原始记录管理、定额管理、计量管理、内部价格制度、财务清查、内部稽查、财务分析等管理制度。
四是企业实施内部财务管理与控制、必须抓好资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用、利润等各个重要环节。
资产的管理与控制
企业要加强货币资金的管理,应实行严格的内部牵制制度,加强货币资金的收支和保管业务,建立严格的授权审批制度,加强款项收付的稽核,明确各项结算纪律,确保资金的安全完整,开源节流,增收节支,专款专用。
企业的应收款应保持合理了规模,既能实现较高的销售收入,又不能发生太高的持有成本。要加强应收款项的流动性管理,促使其尽快收回,实现向货币资金的及时足额转换。
降低存货成本,企业应充分协调产、供、销三者之间的关系,尽可能保持连续平衡状态,实现最小的存货成本。
负债与所有者权益的管理与控制
企业应建立健全负债预测分析制度,包括有偿资金需要量的预测、资金预算的编制和资金成本的分析等。企业选择最佳投资渠道,确定合理的负债规模和负债结构,建立健全防范风险制度,降低有偿融资成本。
企业对资本应按投资主体实行分类管理,健全实收资本验收入帐的各项程序和增资扩股办法,明确出资责任,建立健全资本保全制度。
成本费用的管理与控制
建立健全成本分级归口管理制度。企业将成本总目标分解为有关部门、单位、个人的管理目标,规范公司总部与下属经营单位、财务部门与其他业务部门在成本管理中的关系,明确各部门成本管理和成本控制的内容。
建立健全费用管理控制制度。企业明确管理费用、财务费用、销售费用等费用计划的编制方法,建立严格的费用预算和费用审批制度,明确各项费用权责归属,规定财务部门与业务部门、管理部门在费用管理控制上的关系。
收入、利润及其分配的管理与控制
建立利润的预测及分析制度,企业要建立完善的量本利分析系统,编制利润计划,确定利润目标,明确利润的考核指标以及权责归属。加强销售的管理,制定促销策略,明确定价原则,在产品销售的预测和分析基础上建立供货合同评审制度,明确合同金额的审批权限和供货合同的管理职责。加强利润分配的控制,在税后利润分配中,应严格遵守国家法规和公司章程的有关规定,利润分配要与筹资策略和企业长远发展目标结合起来,合理确定积累与分配的比例。
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